Visiit algas kolmapäeva, 23. septembri hommikul Kiievis Eesti ja Ukraina ettevõtete äriseminariga, mille avasid Hendrik Johannes Terras, Ukraina Kaubandus- ja Tööstuskoja juht Gennadiy Chyzhykov, Eesti ajutine asjur Peeter Pals ning Ukraina põllumajandusministeeriumi esindaja Mykola Moroz. Kaasatud Eesti ettevõtted otsisid Ukraina turult võimalusi tegevuseks põllumajandustehnoloogia, teravilja hoiustamise, toidutöötlemise ja autonoomse energiatootmise vallas.
Järgnenud kohtumisel Ukraina põllumajanduspoliitika ja toidujulgeoleku ministriga, kelleks on Taras Vysotskyi, keskenduti saagi säilitamisele enne talve, ekspordikoridoride toimimisele ning Põllumajanduse Registrite ja Informatsiooni Ameti (PRIA) ning Ukraina fondi Ukrderzhfond koostööle. Eesti asub nõustama Ukraina toetuste makseasutuse, registrite ja sisekontrolli loomist vastavalt Euroopa Liidu nõuetele.
Regionaalarengu küsimustes kohtus minister Terras Ukraina kogukondade, territoriaalse arengu ja sisepõgenike ministriga, kelleks on Vitalii Bezgin. Pooled panid paika kava, kuidas valmistada Tallinna konverentsi viieks teemapaneeliks ette projektid, mis käsitlevad omavalitsuste investeerimisvõimekust, eluasemeid sisepõgenikele ning esmaste kommunaalteenuste toimepidevust.
Kohtumistel Euroopa Liidu suursaadikuga, kelleks on Katarína Mathernová, ja Maailmapanga Ida-Euroopa piirkonna juhiga, kelleks on Bob Saum, arutati ettevalmistatavate projektide rahastamist Euroopa Liidu 9,6 miljardi eurose investeerimisraamistiku (UIF) ning Rahvusvahelise Finantskorporatsiooni (IFC) ja Tagatiste Agentuuri (MIGA) riskimaandamisinstrumentide kaudu. Päev lõppes Eesti suursaatkonna vastuvõtuga Kiievis.
Neljapäeval, 24. septembril liikus delegatsioon Žõtomõri oblastisse, mis on Eesti kahepoolse taastamistöö fookuspiirkond. Polissja Riiklikus Ülikoolis avasid Hendrik Johannes Terras, Žõtomõri oblasti riikliku administratsiooni juht Vitali Bunetško ning Tšernihivi Kaubandus-Tööstuskoja esindaja Larõssa Tsõgan kahe riigi põllumajandusdialoogi.
Samal päeval avati programm IMPACT Zhytomyr 3.0, milles osalesid ka ESTDEV juht Andrea Kivi ja Visionest Institute juht Anu-Mall Naarits. Programmis uuendavad üksteist maapiirkonna omavalitsust oma arengustrateegiaid ja töötavad välja vähemalt neliteist rahvusvahelistele nõuetele vastavat investeeringuprojekti, mida esitletakse jaanuaris Tallinnas. Eesti on alates 2022. aastast toetanud Ukraina taastamist ligi 200 arengukoostöö- ja humanitaarprojektiga 53,6 miljoni euro ulatuses.
Päeva teises pooles tutvus delegatsioon kohalike tootmisüksustega. Visiit viis Eridoni automatiseeritud piimafarmi Pochuiky külas ning ettevõtte PE Impak köögiviljahoidlatesse ja tootmisse Andrušivkas, andes ülevaate piirkonna logistikast ja tarneahelatest enne Tallinna konverentsi järgmisi ettevalmistusetappe.
